KI-Beratung · Change Management · Mittelstand

Sinnvolle KI-Use-Cases finden.
Quick Wins umsetzen.

Mattochino ist Ihr Sparringspartner bei der Einführung von KI im kleinen Mittelstand — pragmatisch, praxisnah und immer mit dem ersten echten Ergebnis in den ersten 90 Tagen.

30 Min. Standortbestimmung Use Cases ansehen →
90 Tage
bis zum ersten produktiven KI-Use-Case
22 Mio. €
verantwortete Umsätze in Führungsrollen
350 MA
Erfahrung in Führung und Change
100% DSGVO
Datenschutzbeauftragter mit Zertifikat (DSC)
Was wir tun

Vier Hebel. Eine klare Reihenfolge.

Wir reden nicht über KI, wir setzen sie ein. Aber bevor irgendetwas implementiert wird, klären wir gemeinsam: Wo lohnt sich der Aufwand wirklich — und wo lassen wir es lieber.

01

Use Cases identifizieren

Wir scannen Ihre Prozesse, hören Ihren Teams zu und identifizieren in wenigen Tagen die Stellen, an denen KI sofort entlastet. Keine Folienschlachten, keine Theoriearbeit.

02

Quick Wins umsetzen

Pragmatische Implementierung der ersten ein bis drei Use Cases — schlank, DSGVO-konform, ohne IT-Großprojekt. Ziel: messbare Entlastung innerhalb von 90 Tagen.

03

Sparringspartner sein

Wir begleiten Sie als externer KI-Lead — verfügbar für Ihre Fragen, Entscheidungen und Stolpersteine. Sie behalten die Hoheit, wir liefern die Erfahrung.

04

Team befähigen

Maßgeschneiderte Schulungen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende — damit aus dem Tool ein Werkzeug wird, das jeder ohne Berater nutzen kann.

Konkrete Use Cases

Was bei kleinen Mittelständlern wirklich funktioniert.

Diese sechs Use Cases bringen erfahrungsgemäß in den ersten Monaten die größte Wirkung — bei minimalem Implementierungsaufwand und maximaler DSGVO-Konformität.

KI-gestützte Bewerber-Vorauswahl

Lebensläufe und Anschreiben automatisch strukturieren, klassifizieren und gegen Ihr Anforderungsprofil matchen — Sie sehen die Top-10 zuerst.

HR & Recruiting

Automatisierung Rechnungseingang

Rechnungen werden automatisch ausgelesen, in Ihr System gebucht und nur Ausnahmen landen auf Schreibtischen. Spart typischerweise 10–15 Stunden pro Woche.

Buchhaltung

Chatbot für interne FAQs

Ihre Mitarbeitenden bekommen Antworten auf wiederkehrende Fragen sofort — von Urlaubsregelung bis Maschinenanleitung. Auf Ihren Dokumenten trainiert, ohne dass Daten das Haus verlassen.

Interne Kommunikation

Vorbereitende Buchhaltung

Belege, Kontoauszüge und Reisekosten werden vorsortiert, vorkontiert und übersichtlich für Ihren Steuerberater aufbereitet — bevor jemand händisch sortieren muss.

Buchhaltung & Finanzen

DSGVO-konforme KI-Anwendungen

Wir setzen ausschließlich auf Lösungen, die mit deutschem Datenschutz vereinbar sind — auf europäischen Servern, mit klaren Verarbeitungsverträgen und auditfähig.

Datenschutz

Schulungen & Befähigung

Praxis-Workshops für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams — vom KI-Grundverständnis bis zu konkreten Prompt-Patterns für den Arbeitsalltag.

Wissen & Training
So arbeiten wir zusammen

Drei Schritte zum ersten Use Case.

Wir arbeiten in klar abgrenzbaren Phasen — Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als nächstes folgt. Keine Open-End-Beratung, keine Folien-Marathons.

SCHRITT 01

Standortbestimmung

30 Minuten Telefonat. Ich höre zu, frage gezielt und gebe eine ehrliche Einschätzung: Wo lohnt sich KI bei Ihnen — und wo nicht. Kostenfrei und ohne Folge­verpflichtung.

SCHRITT 02

Use-Case-Workshop

Ein halber Tag bei Ihnen vor Ort oder remote. Wir identifizieren 3–5 Use Cases, bewerten Aufwand und Wirkung — und priorisieren gemeinsam, was zuerst kommt.

SCHRITT 03

Umsetzung & Sparring

Implementierung der priorisierten Use Cases — DSGVO-konform, mit Ihrem Team, in 90 Tagen produktiv. Danach optional als externer KI-Lead an Ihrer Seite.

Steffen Soltau, Geschäftsführer der Mattochino Beratungs- und Beteiligungs UG
Steffen Soltau Gründer · Mattochino UG
Über mich

Unternehmer mit Umsetzungs-DNA — und einem klaren Blick fürs Machbare.

Seit 2021 verantworte ich als Geschäftsführer Unternehmensbereiche mit bis zu 350 Mitarbeitenden und über 20 Mio. Euro Jahresumsatz — in einer Branche, in der Margen knapp und Veränderungen unbequem sind. Genau dort habe ich gelernt, dass Technologie nur dann hilft, wenn sie sofort spürbar entlastet.

Mit Mattochino übersetze ich diese Erfahrung in eine Beratung für andere Mittelständler: KI nicht als Hype, sondern als Werkzeug. Pragmatisch eingeführt, sauber dokumentiert und DSGVO-konform betrieben — von jemandem, der weiß, wie es ist, am Monatsende für Ergebnisse geradezustehen.

KI Manager (HC) Zertifizierter KI-Manager
Diplom Change Management
Datenschutzbeauftragter DSC-zertifiziert
Kennenlernen

30 Minuten, die sich rechnen.

Erzählen Sie mir kurz, wo Sie stehen — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Terminvorschlag zurück. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

E-Mail
soltau@mattochino.com
Telefon
+49 151 270 323 17
Region
Metropolregion Hamburg · deutschlandweit tätig
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Steffen Soltau auf LinkedIn →

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